De l'assistance au maître d'ouvrage à la levée des réserves.

• Rédaction des clauses administratives et techniques des cahiers des charges des marchés de service (BET, CSPS, contrôle technique)
• Mise en concurrence, ouverture et analyse des candidatures et des offres reçues
• Rédaction d'un rapport d'analyse des offres
• Suivi des conventions de service établies dans le cadre du projet

• Direction des réunions de projet et de chantier
• Analyse des documents délivrés en programmation, en phase projet et en phase réalisation : cahier spécial des charges, plans, bordereaux, fiches techniques
• Vérification du respect de la planification et prise des décisions journalières en matière d'architecture, de stabilité, de techniques spéciales, de coordination sécurité et santé, de procédures urbanistiques et environnementales
• En cas de modification importante, rédaction d'un rapport pour validation par le maître d'ouvrage avant exécution
• Mise en place des réceptions techniques

• Rédaction des rapports pour validation des états d'avancement et autres décomptes
• Établissement des ordres de facturation et contrôle périodique budgétaire
• Rédaction, pour délivrance, des procès-verbaux de réception provisoire et définitive
• Participation mensuelle aux réunions de report vers la maîtrise d'ouvrage — évolution des travaux, planification, situation budgétaire — et rédaction éventuelle des rapports
• Récolte du dossier d'intervention ultérieure (DIU)

Organisation et pilotage

• Préparer et organiser la signature des dossiers marchés, préparer les ordres de service en liaison avec le maître d'ouvrage
• Diriger et suivre les travaux exécutés en corps d'état séparés : initier, coordonner, organiser, contrôler et maîtriser l'exécution des missions de l'ensemble des intervenants
• Organiser la préparation de chantier contractuelle
• Planifier et coordonner temporellement les études d'exécution et les travaux
• Mettre en place l'ensemble des procédures et outils de suivi permettant un reporting périodique de l'avancement
• Organiser et diriger la réunion de lancement, les réunions de chantier hebdomadaires et les réunions spécifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus à tous les intervenants

Contrôle technique et qualité

• Viser les plans et notes de calcul établis par les entreprises
• Contrôler la conformité de l'exécution des fournitures et travaux aux prescriptions contractuelles, en matière de qualité, d'environnement, de délai et de coût
• Contrôler chaque semaine la conformité des dates réelles d'intervention avec le planning et mettre à jour le planning d'exécution tous corps d'état
• Organiser la réalisation d'un témoin — appartement et parties communes — afin d'arrêter le degré de finition demandé par le maître d'ouvrage
• Organiser les visites de réception des premiers ouvrages exécutés et les pré-réceptions avec les entreprises
• Organiser les tests d'étanchéité à l'air dans le cadre du respect de la réglementation thermique en vigueur

Visites de pré-réception

Systématiquement prévues à chaque enclenchement de tâche, après l'intervention d'un corps d'état et avant l'intervention du suivant :

• des supports en fin de gros œuvre
• avant étanchéité et charpente-couverture
• des premières menuiseries extérieures
• avant pose des cloisons et doublages, puis après pose des cloisons
• avant fermeture des faux-planchers et faux-plafonds
• avant peinture
• tous corps d'état avant la réception par le maître d'ouvrage (OPR) et la pré-livraison aux acquéreurs

Interfaces et suivi financier

• Être en interface avec le contrôleur technique, le coordonnateur SPS et l'AMO environnemental le cas échéant
• Obtenir les avis du contrôleur technique et des organismes de certification, et effectuer les relances jusqu'à obtention des avis favorables
• Participer aux réunions et visites demandées par le CSPS et les organismes (inspection du travail, CARSAT) ainsi qu'au CISSCT
• Informer systématiquement le maître d'ouvrage de l'état d'avancement et des évolutions notables du chantier
• Vérifier la composition des dossiers d'agrément de sous-traitants
• Effectuer un suivi des travaux modificatifs et examiner les devis correspondants
• Assurer le suivi financier du chantier par le visa des situations mensuelles et du DGD des entreprises
• Instruire les éventuels mémoires de réclamation et assister le maître d'ouvrage pour le règlement des litiges

Objet de la mission

• Organisation des opérations préalables à la réception des travaux
• Suivi des réserves formulées lors de la réception jusqu'à leur levée
• Examen des désordres signalés par le maître de l'ouvrage
• Constitution du dossier des ouvrages exécutés nécessaire à leur exploitation

Déroulement

• Organiser et diriger avec les entreprises les visites préalables à la réception tous corps d'état (OPR) et à la livraison
• S'assurer de la bonne levée des observations de la maîtrise d'ouvrage, afin de permettre autant que possible une réception et une livraison sans réserve
• Organiser les visites de réception du contrôleur technique
• Planifier et coordonner temporellement les phases de réception
• Porter une attention particulière à la réalisation des essais techniques, en quantité et en qualité, notamment dans les domaines thermique, acoustique et d'étanchéité des façades
• Établir les procès-verbaux de réception et de levée des réserves pour chacun des lots
• Assurer, durant la période de parfait achèvement, la gestion des appels en garantie

Dossier des ouvrages exécutés

• S'assurer de la mise à jour de l'ensemble des plans et documents d'exécution des ouvrages, en tenant compte des modifications inhérentes au chantier, afin que le dossier soit le reflet exact de l'ouvrage achevé
• S'assurer que le DOE contient les plans d'ensemble et de détail conformes à l'exécution, les notices de fonctionnement, d'exploitation et d'entretien, et toute pièce utile à l'exploitation ou à la maintenance